Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
Zasady i tryb anonimowego zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych obowiązujących w Urzędzie Miasta Jarosławia określa "Regulamin przyjmowania zgłoszeń, podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia obowiązujący w Urzędzie Miasta Jarosławia".
Zgłoszenia dokonywane mogą być przez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie Miasta Jarosławia w następujący sposób:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail: sygnalisci@um.jaroslaw.pl, w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać członkowi komisji osobiście lub telefonicznie,
2) za pośrednictwem przeznaczonego do tego bezpiecznego, szyfrowanego i poufnego serwisu SYGNANET_UM Jaroslaw.pl dedykowanego do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, link do serwisu: sygnanet.pl/umjaroslaw
3) listownie na adres Urzędu Miasta Jarosławia w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem "poufne-zgłoszenie nieprawidłowości", zaadresowanej do komisji odpowiedzialnej za prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących zgłoszeń,
4) osobiście lub telefonicznie do członka komisji, nr telefonu 16 624 89 90, który dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, nagrania rozmowy,
5) poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy pn. "Zgłoszenie nieprawidłowości" zamieszczonej na parterze Urzędu Miasta Jarosławia. Skrzynkę należy opróżniać systematycznie w każdy poniedziałek, środę i piątek. Z czynności opróżniania skrzynki sporządzany jest protokół,
6) wzór formularza zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
Zarządzenie nr 419/2021 Burmistrza Miasta Jarosławia z dnia 29 listopada 2021 r. w sprawie ustalenia w Urzędzie Miasta Jarosławia Regulaminu przyjmowania zgłoszeń, podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty |
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:
10) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta Jarosławia Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; 11) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpoczęcia czynności związanych z rozpatrzeniem zgłoszonej nieprawidłowości zgodnie z pkt. 4 powyżej; 12) w przypadku niepodania danych nie zostanie Pani/Pan poinformowana/y o przyjęciu zgłoszenia ani jego rozpatrzeniu. Brak danych może utrudnić przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, (jeśli np. zajdzie konieczność uzyskania dodatkowych informacji o opisanym zdarzeniu); 13) Pani/ Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane. |