Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
Zasady i tryb anonimowego zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa, procedur i standardów etycznych obowiązujących w Urzędzie Miasta Jarosławia określa "Regulamin przyjmowania zgłoszeń, podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia obowiązujący w Urzędzie Miasta Jarosławia".
Zgłoszenia dokonywane mogą być przez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie Miasta Jarosławia w następujący sposób:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail: sygnalisci@um.jaroslaw.pl, w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać członkowi komisji osobiście lub telefonicznie,
2) za pośrednictwem przeznaczonego do tego bezpiecznego, szyfrowanego i poufnego serwisu SYGNANET_UM Jaroslaw.pl dedykowanego do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, link do serwisu: sygnanet.pl/umjaroslaw
3) listownie na adres Urzędu Miasta Jarosławia w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem "poufne-zgłoszenie nieprawidłowości", zaadresowanej do komisji odpowiedzialnej za prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących zgłoszeń,
4) osobiście lub telefonicznie do członka komisji, nr telefonu 16 624 89 90, który dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, nagrania rozmowy,
5) poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy pn. "Zgłoszenie nieprawidłowości" zamieszczonej na parterze Urzędu Miasta Jarosławia. Skrzynkę należy opróżniać systematycznie w każdy poniedziałek, środę i piątek. Z czynności opróżniania skrzynki sporządzany jest protokół,
6) wzór formularza zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty |
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO informuję, że:
10) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta Jarosławia Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; 11) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpoczęcia czynności związanych z rozpatrzeniem zgłoszonej nieprawidłowości zgodnie z pkt. 4 powyżej; 12) w przypadku niepodania danych nie zostanie Pani/Pan poinformowana/y o przyjęciu zgłoszenia ani jego rozpatrzeniu. Brak danych może utrudnić przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, (jeśli np. zajdzie konieczność uzyskania dodatkowych informacji o opisanym zdarzeniu); 13) Pani/ Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane. |
-
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
- Data dodania: 2024-08-21 08:34:40
- 0.27 MB
-
Zarządzenie nr 395/2024 Burmistrza Miasta Jarosławia z dnia 1 października 2024 roku w sprawie ustalenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami w Urzędzie Miasta Jarosławia
- Data dodania: 2024-10-01 14:36:39
- 0.62 MB
-
Formularz zgłoszenia nieprawidłowości w Urzędzie Miasta Jarosławia
- Data dodania: 2024-10-09 08:08:46
- 0.01 MB
-
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty
- Data dodania: 2024-10-09 08:09:15
- 0.04 MB
-
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty
- Data dodania: 2024-10-09 08:10:26
- 0.04 MB
-
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby, której dotyczy zgłoszenie od sygnalisty
- Data dodania: 2024-10-09 08:10:51
- 0.04 MB
-
Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty w przypadku wyrażenia zgody na ujawnienia (w uzasadnionych przypadkach) jego tożsamości
- Data dodania: 2024-10-09 08:11:12
- 0.04 MB
-
Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty
- Data dodania: 2024-10-09 08:11:31
- 0.03 MB
Metryka informacji
Opublikował: Barbara Brzezinska
Data publikacji: 2024-10-09 08:11:51
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
2024-10-01 14:38:16 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
2024-08-21 08:59:03 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | |
2024-08-21 08:53:48 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | |
2024-08-21 08:47:30 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | |
2024-08-21 08:31:13 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | |
2024-08-21 08:20:16 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | |
2024-08-21 07:58:08 | Barbara Brzezinska | Edycja dokumentu | |
2021-11-30 08:34:30 | Utworzenie dokumentu |